bip.gov.pl
RSS
A A A K
SmodBIP

Rejestry, ewidencje, archiwa

W Szkole Podstawowej im. prof. Jana Czekanowskiego w Cmolasie prowadzona jest dokumentacja pracy szkoły, którą można uporządkować według następujących rodzajów:

  1. Dokumentacja organizacji pracy.
  2. Dokumentowanie procesu kształcenia i wychowania.
  3. Dokumentacja warunków pracy i nauki.
  4. Dokumentacja pracowników:
    • dokumentacja pracowników pedagogicznych;
    • dokumentacja pracowników administracji i obsługi.
  5. Dokumentacja finansowa.

Dokumentacja organizacji pracy:

  • statut szkoły;
  • aktualny projekt organizacji szkoły;
  • regulamin pracy;
  • instrukcja kancelaryjna;
  • instrukcja inwentaryzacyjna;
  • regulaminy organów kolegialnych: Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców, Samorządu Uczniowskiego;
  • regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
  • regulamin wynagradzania pracowników administracji i obsługi;
  • regulamin nagród dla nauczycieli;
  • księga zarządzeń dyrektora;
  • ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych;
  • dokumenty świadczące o stanie prawnym nieruchomości;
  • księga kontroli zewnętrznych;
  • procedura współpracy z rodzicami;
  • kryteria zwolnień nauczycieli;
  • procedura dotycząca udzielania nauczycielom urlopów, zwolnień od pracy i innych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji w formach pozaszkolnych;
  • regulamin służby przygotowawczej;
  • regulamin dowożenia uczniów;
  • program szkolenia wstępnego stanowiskowego (Instruktażu Stanowiskowego);
  • program szkolenia wstępnego ogólnego (Instruktażu Ogólnego);
  • regulamin organizacji wycieczek szkolnych;
  • regulamin dyżurów nauczycieli;
  • polityka bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych;
  • regulamin stołówki;
  • regulamin wynajmowania pomieszczeń hali sportowej;
  • regulamin dyskotek szkolnych;
  • regulamin organizacji szatni szkolnej.

Dokumentacja finansowa:

  • plan finansowy i jego zmiany;
  • sprawozdania finansowe;
  • umowy;
  • dokumenty zamówień publicznych;
  • listy płac;
  • druki ścisłego zarachowania;
  • rejestr druków ścisłego zarachowania;
  • księgi inwentarzowe;
  • księga kontroli wewnętrznej;
  • analizy opłat.

Dokumentacja pracownicza:

  • akta osobowe;
  • książeczki zdrowia do celów sanitarno - epidemiologicznych;
  • zaświadczenia o szkoleniach bhp;
  • listy obecności;
  • ewidencję absencji;
  • plany i wykorzystanie urlopów.

Dokumentacja procesu kształcenia i wychowania:

  • księga ewidencji dzieci;
  • księga uczniów;
  • księga ocen i arkusze ocen;
  • dzienniki lekcyjne;
  • dzienniki zajęć pozalekcyjnych;
  • dziennik pedagoga szkolnego;
  • dokumenty sprawdzianu i egzaminów;
  • dokumenty nadzoru pedagogicznego dyrektora szkoły;
  • plan dydaktyczno - wychowawczy;
  • księga protokołów posiedzeń Rady Pedagogicznej;
  • plan pracy zespołów przedmiotowych i zespołu wychowawczego (wraz z protokołami);
  • plany rozwoju szkoły;
  • szkolny program wychowawczy;
  • plany i raporty ewaluacji;
  • instrukcja dokonywania zapisów w dzienniku lekcyjnym;
  • procedura ubiegania się ucznia o indywidualny program lub indywidualny tok nauczania;
  • procedura dopuszczenia programów nauczania do użytku szkolnego;
  • procedura skreślenia z listy uczniów;
  • procedury postępowania nauczycieli w sytuacjach zagrożenia dzieci i młodzieży demoralizacją;
  • regulamin postępowania i zachowania ucznia;
  • procedury wydawania duplikatów lub odpisów świadectw, legitymacji szkolnych, karty motorowerowej.

Dokumentacja dotycząca warunków bezpieczeństwa pracy i nauki:

  • księgę obiektu z aktualnymi wpisami wyników przeglądów;
  • księgę kontroli sanitarnej;
  • instrukcję przeciwpożarowa;
  • sprawozdania z przeglądów warunków pracy i nauki;
  • rejestr wypadków przy pracy i dokumenty powypadkowe;
  • rejestr wypadków uczniowskich i dokumenty powypadkowe;
  • rejestr chorób zawodowych;
  • instrukcję w sprawie zachowania bezpieczeństwa pracy;
  • instrukcję w zakresie zimowego utrzymania obiektu;
  • plan ewakuacji nauczycieli i młodzieży;
  • procedury i zasady zachowań w przypadku zamachu terrorystycznego;
  • procedurę ewakuacji uczniów i pracowników z budynku Szkoły;
  • procedury postępowania nauczycieli w sytuacjach zagrożenia dzieci i młodzieży;
  • procedurę postępowania w razie wypadku przy pracy;
  • regulamin monitoringu wizyjnego.

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. ( Dz. U.z 2002 r.Nr 101, poz. 926).

Szkoła prowadzi archiwum. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.



Opublikował: Tomasz Trojnacki
Publikacja dnia: 25.09.2017
Podpisał: Tomasz Trojnacki
Dokument z dnia: 01.09.2017
Dokument oglądany razy: 304