Rejestry, ewidencje, archiwa

W Szkole Podstawowej im. prof. Jana Czekanowskiego w Cmolasie prowadzona jest dokumentacja pracy szkoły, którą można uporządkować według następujących rodzajów:

Dokumentacja organizacji pracy.
Dokumentowanie procesu kształcenia i wychowania.
Dokumentacja warunków pracy i nauki.
Dokumentacja pracowników:
- dokumentacja pracowników pedagogicznych;
- dokumentacja pracowników administracji i obsługi.
Dokumentacja finansowa.

Dokumentacja organizacji pracy:

statut szkoły;
aktualny projekt organizacji szkoły;
regulamin pracy;
instrukcja kancelaryjna;
instrukcja inwentaryzacyjna;
regulaminy organów kolegialnych: Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców, Samorządu Uczniowskiego;
regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
regulamin wynagradzania pracowników administracji i obsługi;
regulamin nagród dla nauczycieli;
księga zarządzeń dyrektora;
ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych;
dokumenty świadczące o stanie prawnym nieruchomości;
księga kontroli zewnętrznych;
procedura współpracy z rodzicami;
kryteria zwolnień nauczycieli;
procedura dotycząca udzielania nauczycielom urlopów, zwolnień od pracy i innych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji w formach pozaszkolnych;
regulamin służby przygotowawczej;
regulamin dowożenia uczniów;
program szkolenia wstępnego stanowiskowego (Instruktażu Stanowiskowego);
program szkolenia wstępnego ogólnego (Instruktażu Ogólnego);
regulamin organizacji wycieczek szkolnych;
regulamin dyżurów nauczycieli;
polityka bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych;
regulamin stołówki;
regulamin wynajmowania pomieszczeń hali sportowej;
regulamin dyskotek szkolnych;
regulamin organizacji szatni szkolnej.

Dokumentacja finansowa:

plan finansowy i jego zmiany;
sprawozdania finansowe;
umowy;
dokumenty zamówień publicznych;
listy płac;
druki ścisłego zarachowania;
rejestr druków ścisłego zarachowania;
księgi inwentarzowe;
księga kontroli wewnętrznej;
analizy opłat.

Dokumentacja pracownicza:

akta osobowe;
książeczki zdrowia do celów sanitarno - epidemiologicznych;
zaświadczenia o szkoleniach bhp;
listy obecności;
ewidencję absencji;
plany i wykorzystanie urlopów.

Dokumentacja procesu kształcenia i wychowania:

księga ewidencji dzieci;
księga uczniów;
księga ocen i arkusze ocen;
dzienniki lekcyjne;
dzienniki zajęć pozalekcyjnych;
dziennik pedagoga szkolnego;
dokumenty sprawdzianu i egzaminów;
dokumenty nadzoru pedagogicznego dyrektora szkoły;
plan dydaktyczno - wychowawczy;
księga protokołów posiedzeń Rady Pedagogicznej;
plan pracy zespołów przedmiotowych i zespołu wychowawczego (wraz z protokołami);
plany rozwoju szkoły;
szkolny program wychowawczy;
plany i raporty ewaluacji;
instrukcja dokonywania zapisów w dzienniku lekcyjnym;
procedura ubiegania się ucznia o indywidualny program lub indywidualny tok nauczania;
procedura dopuszczenia programów nauczania do użytku szkolnego;
procedura skreślenia z listy uczniów;
procedury postępowania nauczycieli w sytuacjach zagrożenia dzieci i młodzieży demoralizacją;
regulamin postępowania i zachowania ucznia;
procedury wydawania duplikatów lub odpisów świadectw, legitymacji szkolnych, karty motorowerowej.

Dokumentacja dotycząca warunków bezpieczeństwa pracy i nauki:

księgę obiektu z aktualnymi wpisami wyników przeglądów;
księgę kontroli sanitarnej;
instrukcję przeciwpożarowa;
sprawozdania z przeglądów warunków pracy i nauki;
rejestr wypadków przy pracy i dokumenty powypadkowe;
rejestr wypadków uczniowskich i dokumenty powypadkowe;
rejestr chorób zawodowych;
instrukcję w sprawie zachowania bezpieczeństwa pracy;
instrukcję w zakresie zimowego utrzymania obiektu;
plan ewakuacji nauczycieli i młodzieży;
procedury i zasady zachowań w przypadku zamachu terrorystycznego;
procedurę ewakuacji uczniów i pracowników z budynku Szkoły;
procedury postępowania nauczycieli w sytuacjach zagrożenia dzieci i młodzieży;
procedurę postępowania w razie wypadku przy pracy;
regulamin monitoringu wizyjnego.

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

Szkoła prowadzi archiwum. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.